Als een bewoner tijdelijk of definitief afwezig is, bv. door ziekenhuisopname, vakantie, verhuis, overlijden... dan kan je de bewoner loskoppelen van de wooneenheid . Hij wordt (tijdelijk) op inactief gezet = gearchiveerd. Hij wordt ook niet meer getoond in het Dashboard.
Hoe een bewoner archiveren?
• Open het Nobi menu via de 3 streepjes bovenaan in de applicatie.
• Klik op het onderdeel “Bewoners”.
• Kies de bewoner die je wil archiveren.
• Klik op het rode “vuilbakje” bij deze bewoner.
• Bent je zeker? Klik “Ja”.
• De bewoner is nu gearchiveerd, maar nog altijd beschikbaar om terug actief te maken.
• Niet meer zichtbaar in de lijst met actieve bewoners en is uit het bewoners dashboard.
Bewoner is terug aanwezig na een tijdelijke afwezigheid:
• Ga naar het Nobi menu via de 3 horizontale streepjes.
• Klik op onderdeel “Bewoners”.
• Zet links boven de filterfunctie “Gearchiveerd” op.
• Klik bij de bewoner die je wil activeren op het groene icoontje achteraan.
• Bent je zeker? Kies “Ja”.
• De Bewoner staat nu terug tussen de actieve bewoners maar zonder wooneenheid.
• Nu moet de bewoner nog gekoppeld worden aan de juiste wooneenheid.
• Klik achteraan op “Aanpassen”.
• Onderaan, bij de basis informatie, klik je bij wooneenheid op het pijltje achteraan.
• Kies de juiste wooneenheid via de getoonde lijst met beschikbare wooneenheden..
• Klik op de knop “Bewaren”.
• De bewoner is nu terug actief en zichtbaar in het dashboard.